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档案整理的基本概念
更新时间:2013-9-23

档案整理的基本概念

档案分为万博manbetx官网app案、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、照片档案、音像档案等等,不同门类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
一、基本要求:
要整理好万博manbetx官网app案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《机关文件材料归档范围和万博manbetx官网app案保管期限规定》和《河南省档案局关于施行〈归档文件整理规则〉的几点意见》。
二、基本概念:
(一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为万博manbetx官网app案保存的纸质文件材料。
(二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。
归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点。
(三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说,一个立档单位的全部档案就是一全宗。
(四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。

万博manbetx官网app:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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