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万博manbetx体育归档管理暂行办法
作者:刘欢转  更新时间:2019/1/28

万博manbetx体育归档管理暂行办法

《国家档案局关于修改<万博manbetx体育归档管理暂行办法>的决定》国家档案局令

14号

 

《国家档案局关于修改〈万博manbetx体育归档管理暂行办法〉的决定》已经2018年12月14日国家档案局局长办公会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。

 

             局长 李明华

             2018年12月24日

 

国家档案局关于修改《万博manbetx体育归档管理暂行办法》的决定

 

为贯彻落实全国深化“放管服”改革转变政府职能电视电话会议精神,加快推进全国一体化在线万博manbetx官网app服务平台建设,根据《国务院办公厅关于加快推进与万博manbetx官网app服务“一网通办”不相适应的法规规章修订等工作的通知》(国办函〔2018〕69号)要求,我局决定对《万博manbetx体育归档管理暂行办法》(国家档案局令第6号)予以修改。

 

一、将第七条修改为:“符合国家有关规定要求的万博manbetx体育可以仅以电子形式归档。万博manbetx体育归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求。”

二、将第十三条修改为:“万博manbetx体育形成单位应在万博manbetx体育归档时按照国家有关要求对其真实性、完整性、可用性和安全性进行检查。”

本决定自公布之日起施行。

 

 

附:万博manbetx体育归档管理暂行办法

 

第一条 为了加强对万博manbetx体育的归档管理,有效维护万博manbetx体育的真实性、完整性、安全性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》,制定本办法。

 

第二条 本办法所称的万博manbetx体育,是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的万博manbetx体育传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

 

第三条 万博manbetx体育形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的万博manbetx体育归档工作,将万博manbetx体育的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

 

机关档案部门应参与和指导万博manbetx体育的形成、办理、收集和归档等各工作环节。

 

第四条 副省级以上档案行政管理部门负责对万博manbetx体育的归档管理工作进行监督和指导。

 

万博manbetx体育的真实性、完整性、安全性和可识别性,移交前由形成部门负责,移交后由档案部门负责。

 

第五条 万博manbetx体育参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

 

第六条 万博manbetx体育一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档。

 

第七条 符合国家有关规定要求的万博manbetx体育可以仅以电子形式归档。万博manbetx体育归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求。

 

第八条 需要永久和长期保存的万博manbetx体育,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。

 

第九条 万博manbetx体育的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的万博manbetx体育一同归档保存。

 

第十条 万博manbetx体育的归档应在“全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统”平台上进行,各万博manbetx体育形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。

 

第十一条 万博manbetx体育形成单位应在运行万博manbetx体育处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器,存放处理完毕应归档保存的万博manbetx体育,以保证归档万博manbetx体育的完整、安全。

 

第十二条 万博manbetx体育形成单位应在万博manbetx体育处理系统中设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录对万博manbetx体育实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等,以保证归档万博manbetx体育的真实性。

 

第十三条  万博manbetx体育形成单位应在万博manbetx体育归档时按照国家有关要求对其真实性、完整性、可用性和安全性进行检查。

 

第十四条 归档万博manbetx体育的移交形式可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过万博manbetx体育传输系统从网上交接。

 

第十五条 通过存储载体进行交接的归档万博manbetx体育,移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验,确保载体清洁、无划痕、无病毒等。

 

第十六条 归档万博manbetx体育应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的万博manbetx体育一般不加密,必须加密归档的万博manbetx体育应与其解密软件和说明文件一同归档。

 

第十七条 归档的万博manbetx体育,应按本单位档案分类方案进行分类、整理,并拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套异地保管,一套提供利用。

 

第十八条 档案部门应加强对归档万博manbetx体育的管理,提供利用有密级要求的归档万博manbetx体育,应严格遵守国家有关保密的规定,采用联网的方式提供利用的,应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有万博manbetx体育的设备上加装防火墙等安全保密措施。

 

第十九条 超过保管期限的归档万博manbetx体育的鉴定和销毁,按照归档纸质文件的有关规定执行。对确认销毁的万博manbetx体育可以进行逻辑或物理删除,并应由档案部门列出销毁文件目录存档备查。

 

第二十条 其他类型万博manbetx体育的归档管理可参照本办法。

 

第二十一条 本办法未尽事宜,参照国家其他有关电子文件的标准和规定。

 

第二十二条 本办法由国家档案局负责解释。

 

第二十三条 本办法自2003年9月1日起施行。


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